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財(cái)務(wù)在審合同時(shí)要扮演的是均衡利益的角色，不僅要控制風(fēng)險(xiǎn)，也要盡量促成業(yè)務(wù)做成。那么，財(cái)務(wù)人員怎么審合同?總體思路：保證企業(yè)執(zhí)行過(guò)程中合同凈現(xiàn)金、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)達(dá)到各方面的均衡。具體注意事項(xiàng)為：

1、合同對(duì)方屬于壟斷企業(yè)。

合同的甲方或乙方屬于壟斷企業(yè)，我們對(duì)各項(xiàng)條款能掌握的主動(dòng)權(quán)很低，那只需要做的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的告知、應(yīng)對(duì)或風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略即可。

2、用現(xiàn)金流角度和損益角度分別審核合同。

(1)現(xiàn)金流角度

首先保證所簽合同的現(xiàn)金流是正向的。

即：合同收入金額>采購(gòu)金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同直接人工成本。

采購(gòu)金額和相關(guān)稅費(fèi)易于把握。而執(zhí)行合同直接人工包括，工資及五險(xiǎn)一金和銷(xiāo)售績(jī)效，需要考慮項(xiàng)目的執(zhí)行期限和績(jī)效考核，就需要和業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行溝通確定，不必太過(guò)于精確。

(2)損益角度

要保證所簽合同的利潤(rùn)是正的。

即：合同收入金額>支出金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同企業(yè)成本。

其中，執(zhí)行合同企業(yè)成本包括直接成本、間接成本和管理成本，這里就考驗(yàn)到財(cái)務(wù)人員的成本分析能力和數(shù)據(jù)挖掘能力了。

當(dāng)然以上只是一個(gè)比較理想的環(huán)境下，有時(shí)一些合同表面上是不合算的，但在戰(zhàn)略上卻有很大的意義，要結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看。

如果企業(yè)本身是有預(yù)算管理的，那么以上的分析可能就更水到渠成。

預(yù)算本身就是分析經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和預(yù)估未來(lái)而得出的均衡方案，根據(jù)資金預(yù)算來(lái)決定貨幣的松緊，利用內(nèi)部銀行來(lái)控制了合同的收款和付款的進(jìn)度。根據(jù)利潤(rùn)的預(yù)算來(lái)控制價(jià)格和存貨的周轉(zhuǎn)。

這也更加說(shuō)明，預(yù)算雖然復(fù)雜，但對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理還是非常有用的。

3、把控企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行成本等隱性成本。

有些合同執(zhí)行的流程復(fù)雜，涉及到客戶、供應(yīng)商、采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售多方，這時(shí)企業(yè)內(nèi)控和執(zhí)行協(xié)調(diào)的成本就會(huì)很高，財(cái)務(wù)在審合同時(shí)，就要額外注意這個(gè)因素。

4、確保合同是否合法合規(guī)、是否符合公司內(nèi)部管理的規(guī)定。

在審合同時(shí)，需要注意合同是否有立項(xiàng)手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司流程。

涉稅問(wèn)題是否嚴(yán)格、清晰、準(zhǔn)確。發(fā)票的種類(lèi)、稅率、開(kāi)具時(shí)間(商品的預(yù)收款尤為需注意)、開(kāi)票內(nèi)容及規(guī)格型號(hào)，尤其是涉及軟硬件銷(xiāo)售、混合銷(xiāo)售等具有特殊稅法規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)保證合同和發(fā)票實(shí)質(zhì)上的統(tǒng)一。

5、收付款問(wèn)題。

收款時(shí)間越短越好，但要注意合同中語(yǔ)言表述，驗(yàn)收后3個(gè)工作日內(nèi)付款和驗(yàn)收3天后付款，有的時(shí)候差的不是一星半點(diǎn)。

從收款效果上來(lái)說(shuō)，電匯>支票>匯票。

收款方式，優(yōu)先選擇電匯，其次選擇支票，最后選擇匯票。商業(yè)匯票存在變現(xiàn)難、貼現(xiàn)難、流轉(zhuǎn)難、到期不能兌付的風(fēng)險(xiǎn)，盡量避免使用。

另外，收付款賬號(hào)要準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生不必要的麻煩。

6、違約責(zé)任條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力、爭(zhēng)議解決條款。

違約責(zé)任條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、保密條款、不可抗力、爭(zhēng)議解決條款審核的主力其實(shí)應(yīng)該是法務(wù)或者律師。但若沒(méi)有相應(yīng)人員需要財(cái)務(wù)審核時(shí)，建議經(jīng)常站到對(duì)方的角度去想需求和關(guān)注點(diǎn)，盡量保證原則定義、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié)要明確和清晰就好，最大限度的減少歧義。